根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部办公厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2013〕48号)、福建省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》、厦门市教育局《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告的通知》的要求,结合金沙电子游戏官方入口-(南宁)有限公司实际,现将学校2012-2013学年度信息公开工作情况报告如下:
一、概 述
通过规范信息公开的组织机构、内容、形式、时间、程序、监督保障等,推进信息公开工作的深入开展,建立符合非营利民办高校办学制度改革试点要求的信息公开机制,提高金沙电子游戏官方入口-(南宁)有限公司的民主管理水平,增强社会的参与和监督,促进金沙电子游戏官方入口-(南宁)有限公司的改革与发展。金沙电子游戏官方入口-(南宁)有限公司根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)建立开展校务公开的工作机制
根据教育部颁布的《高等学校信息公开办法》,学校专门召开会议通报了教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神,并就贯彻落实工作做出了具体部署。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,成立学校办事公开工作领导小组,下设办公室,并成立办事公开工作监督小组。学校成立了由校长任组长,校党委书记任副组长,成员由校(党)办公室、组织人事处、财务处、后勤处、教务处(招生办)、学生处、科研管理处、图书馆、保卫处、各教学部等相关部门人员组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组。同时,学校各单位负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
(二)制定相关管理办法
学校根据《高等学校信息公开办法》的要求,在已制定的《厦门华厦职业学院校务公开实施办法》和《厦门华厦职业学院开展办事公开标准化建设的实施方案》的基础上,结合实际工作情况,研究和制定了《厦门华厦职业学院办事公开管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》),《管理办法》共七部分、二十六条,进一步明确了金沙电子游戏官方入口-(南宁)有限公司信息公开的目标任务、组织机构与职责、公开内容、公开形式、公开时间、公开程序和监督保障等内容。
(三)信息公开的主要形式
学校通过会议形式、书面形式、网络广播形式和宣传栏形式等途径进行信息公开,在厦门华厦职业学院门户网站开设校务公开专栏,通过网站发布金沙电子游戏官方入口-(南宁)有限公司的党务和政务主动公开的内容;同时,还利用电话、手机短信、电子邮件等形式对学校信息公开服务进行咨询。充分利用校园网信息平台,招生期间在学校网站主页增设“考生报考”信息专栏,进一步方便了广大考生获取学校报考方面的信息。
二、主动公开情况
金沙电子游戏官方入口-(南宁)有限公司严格按照《管理办法》的规定,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
本学年度学校充分利用网络、媒体资源,主动公开各项工作信息,其中通过学校网站主动向校内和社会公开信息共120余项;编辑印刷华厦简讯9期,每期500份,并向省教育厅、市教育局及兄弟院校邮寄;出版华厦学院教学研究通报2期,每期印刷400本,邮寄到各大合作院校;由市委宣传部组织召开1次升本工作新闻专题会议;主动向全国各大媒体、报纸、网站发布学校重要新闻40余篇。
(二)主动公开信息的主要内容
1、学校改革和发展的重大事项、决策等有关信息情况。包括2011-2012学年度学校制定和发布的各类规范性文件、学校涉及教职工利益的各项制度、重大决议和决定。
2、关系教职工、学生利益重要事项。主要有学校各类招生宣传、招生政策、招生计划、录取程序及执行情况等招生信息;学生秋季收费、评奖评优、奖学金、助学金总额及分配方案,减免学杂费的条件及名单以及毕业生就业服务等信息;教职工招聘情况、职称评聘、晋级晋职、干部任前公示情况、任免决定等有关人事工作信息;学校科研科申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;后勤工作有关学校工程建设或修缮招投标情况、设备等采购项目招投标情况;财务收费管理办法、收费公示等财务信息。
(1)人事工作信息
第一,公开干部选拔任用工作信息。按照学校《厦门华厦职业学院中层干部选拔任用工作暂行办法》要求,对干部任用人选进行公示,广泛征求教职工意见,有效提高选人用人的透明度和满意度。
第二,公开人事招聘工作信息。根据学校需求及各部处用人计划,及时发布人事招聘信息,组织有关单位参加求职者面试工作,并进行综合评分,按照分数高低进行排序,择优录用,充分保证招聘工作的公平性。
第三,公开人事制度信息。根据学校人事工作需要,及时公开干部任免、考勤考核、绩效奖励等有关制度文件,自觉接受监督,确保制度落实,充分提高学校人事工作执行过程的制度化和规范化。
第四,公开教职工考核结果。在制定并充分公开教职工考核办法的基础上,坚持根据每学年实际情况公开学年度考核意见,对教职工考核工作进行规范和指导,及时公布教职工学年度考核结果,确保考核工作全程的公平、公开、公正。
(2)招生工作信息
第一,制定招生章程,报省教育厅审批、)制定收费标准,并在学校网站及学校显眼位置设立公示栏、收费校长公示等形式,向社会公示,公示的主要内容包括收费项目、收费标准、收费依据(批准机关及文号)、收费范围、计费单位、投诉电话等。遇有政策调整或其它情况变化时,及时更新公示的有关内容。
第二,在部门网站设置信息查询中心,学生凭学号可以查询缴费情况,教职工凭教工号可以查询部门经费或者是科研课题经费情况;并在网上及部门办公室墙上显眼位置发布报销流程及各有关管理办法等,让学生及教职工明了各具体办事流程。
第三,在信息查询中心主动公布上年度资产负债表及收入支出简表,并做简要说明,让教职工了解学校的财务状况。
3、其它需要公开的事项。
三、依申请公开和不予公开情况
《管理办法》明确了金沙电子游戏官方入口-(南宁)有限公司依申请公开的受理机构是办事公开办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。本学年度,学校未接收到任何师生和公众的信息公开申请,此类受理情况暂无。
四、对信息公开的评议情况
(一)办事公开领导小组评议会议
学校领导小组每学年召开一次工作小组会议,听取办事公开办公室的工作汇报,并提出意见和建议;每年组织一次办事公开工作总结会,总结经验,查找缺漏,研究今后的工作方向。
(二)办事公开办公室评议工作
学校办事公开办公室每季度召开一次工作会议,总结上一季度工作情况,提出下一季度工作计划;每年组织一次办事公开评议活动,收集师生员工和社会公众对公开工作的评价意见,并做好反馈和整改工作。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年度,学校未发生因信息公开工作遭到举报的情况。
六、今后学校信息公开工作的主要思路
(一)强化职业教育内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的深化,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高业务水平。充分发挥学校各职能部门的作用,促进各部门完善信息公开途径。
(二)继续深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。为进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。进一步构筑信息公开平台,做好“厦门华厦职业学院门户网站”的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
(四)进一步完善信息公开经费保障机制,确保工作落实到位。由办事公开办公室提出办事公开工作所需经费的预算总额和明细,经领导小组审核通过后纳入学校的年度经费预算中,切实保障办事公开工作的顺利开展。
二○一三年十月二十八日